Pod nieobecność marszałków ustalano kolejne sprawy organizacyjne, związane z przygotowaniami do opracowania Strategii. Województwa przygotowują się do zawarcia umów z ekspertami, którzy będą pracowali nad diagnostyczną częścią dokumentu. Ustalono także harmonogram wspólnych warsztatów roboczych, podczas których mają być określone potencjały i problemy rozwojowe, charakterystyczne dla Polski Zachodniej oraz tryb współpracy w tej sferze z wybranymi ekspertami. Mówiono także o zakresie współdziałania województw zachodnich z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego w ramach przygotowań do Strategii.

 

Podczas spotkania zaproponowano, aby dalszą koordynację nad organizacją i przebiegiem prac w ramach przedsięwzięcia przejęło do czasu kolejnego spotkania województwo dolnośląskie. Wybór ten czeka jeszcze na akceptację marszałków.

 

W sierpniu tego roku marszałkowie pięciu województw Polski Zachodniej podpisali w Szczecinie porozumienie w sprawie wspólnych prac nad strategią. Zapisano w nim, że dziedzinami współpracy będą komunikacja, społeczeństwo informacyjne, nauka i jej współpraca z gospodarką, bezpieczeństwo energetyczne, zasoby wodne i ochrona przeciwpowodziowa, planowanie przestrzenne i rozwój miast oraz turystyka. Inicjatywa ta zyskała wsparcie ze strony Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, wyrażone podczas spotkania w Zielonej Górze 29 września 2010 r.