Cyfryzacja w urzędzie idzie zgodnie z planem

27 lis 2013 15:30

Wdrażanie Centralnego Rejestru Umów i projektu systemowego e-Administracja były tematem briefingu prasowego dyrektora generalny Urzędu – sekretarz województwa Przemysława Włoska i dyrektora Wydziału Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki Urzędu Marszałkowskiego Michała Siewierskiego. Spotkanie z dziennikarzami odbyło się dziś, 27 listopada.

Podczas briefingu dyrektorzy Przemysław Włosek i Michał Siewierski odnieśli się do zarzutów polityków Prawa i Sprawiedliwości dotyczących realizacji projektu e-Administracja i wdrażania CRU oraz wyjaśniali szczegóły poszczególnych rozwiązań i procedur. Żadne z pytań dziennikarzy nie pozostało bez odpowiedzi.

Jak tłumaczył dyrektor Włosek, wszystkie terminy deklarowane przez Marszałka Województwa i Urząd w kwestii udostępniania zawartych przez Urząd Marszałkowski umów są dotrzymywane i będę dochowane. Proces ten przebiega dwuetapowo, do 30 listopada br. umowy zostaną udostępnione w formacie elektronicznym, a do końca I kwartału 2014 r. zostanie utworzona baza umów, która umożliwi indywidualny wybór, selekcję bądź agregowanie wyszukiwanych danych.  

- Obecnie mamy ponad 2000 umów, które przekładamy na zapis cyfrowy – mówił dyrektor Przemysław Włosek. – Działamy transparentnie i odpowiedzialnie, zarzut opóźniania elektronicznego rejestru umów jest dla nas bardzo krzywdzący. Jak podkreślił, nigdy urząd nie stwarzał przeszkód i nie odrzucał wniosków składanych w trybie dostępu do informacji publicznej. – W 2013 roku udzieliliśmy odpowiedzi na wszystkie złożone w tym trybie 130 wnioski o udostepnienie informacji – wskazał dyrektor generalny urzędu.

Dyrektor Michał Siewierski z kolei tłumaczył zasadność i cele podprojektu systemowego e-Administracja, wdrażanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. W jego opinii zarzut dublowania centralnej Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej nie ma racji bytu, gdyż regionalna platforma komunikacji elektronicznej (e-RPKE) udostępnia wyższe parametry wielkości przesyłek  (załączniki do 100 MB), gwarantuje pełną dostępność i niezawodność działania, a także umożliwiać optymalne warunki użytkowania dla grup e-klientów. Przygotowania do realizacji całego projektu systemowego e-Administracja i e-Turystyka poprzedzone było staranną analizą poziomu i standardu e-usług w województwie zachodniopomorskim. Ich jakość oceniono nisko, to wynik m.in. braku interoperacyjności, dużego rozproszenia informacji, niezestandaryzowanych procedur administracyjnych.

Dyrektor Siewierski stanowczo zaprzeczył, aby realny koszt projektu dwukrotnie przekroczył szacowany. – To niemożliwe, projekt podlega bezustannej weryfikacji merytoryczno-finansowej choćby tylko z powodu finansowania ze środków europejskich. 23 mln zł to całkowity koszt projektu systemowego e- Administracja i e-Turystyka – stwierdził. 

31 października został podpisany protokół odbioru końcowego produktów podprojektu i w tej chwili można podsumować, że zamknięta część podprojektu e-Administracja kosztowała 10,4 mln zł.

Michał Siewierski przypomniał, że o prawidłowej wycenie projektu świadczy choćby fakt, że szacunki zawarte w specyfikacji zamówienia  były zbieżne z kwotami przedstawionymi przez oferentów.  

- e-Administracja to projekt szyty na miarę, odpowiednio do potrzeb regionu i do oczekiwań użytkowników – zapewnił dziennikarzy dyrektor Wydziału Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki Urzędu Marszałkowskiego.  

Galeria